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体育外围官网各单位文件材料归档范围

   发布时间:2019-11-14   浏览次数:

体育外围官网各单位文件材料归档范围

党委办公室

序号

类目名称

保管期限

分类

1

上级党组织有关党的建设的文件材料

DQ11

针对本院的

永久

主管部门下发的需要长期执行的

30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的

10年

2

学院党代会文件材料

(1) 党代会通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单、候选人登记表、情况介绍、大会选举办法、选举结果和上级批复等

永久

(2) 提案及办理情况、会议简报、会议情况、小组会议记录,贺信、贺电等

30年

(3) 讨论未通过的文件,参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样

10年

3

院党委会、党政联席会、党委扩大会的会议记录、纪要、决议等文件

永久

4

学院党委年度工作计划、报告 (包括调查报告) 、总结(包括经验总结)

永久

5

院党委学期工作计划

30年

6

党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知

永久

7

以党委名义召开的工作会议材科 (会议记录、通过的文件、典型交流材料)

30年

8

上级组织调研、检查、巡视学院工作形成的文件材料

永久

9

党委负责同志在院内的重要讲话稿和参加上级有关会议的发言稿

永久

10

学院简报

永久

11

党委大事记

永久

12

党群系统启用印章的文件和印模

永久

13

党群系统统计材料

年度及年度以上的

永久

年度以下的

10年

14

党委各部 (室) 、各党总支部工作计划、总结、报告、请示及院党委的批复、党总支部会议记录、 各党总支、直属党支部党建工作材料

30年

15

党委与有关单位联系、协商工作的来往文件

30年

16

学院保密工作的有关文件

30年

17

群众来信来访及处理材料

有领导重要批示和处理结果的

30年

一般处理结果的

10年

18

上级党委及学院党委表彰的优秀党员、先进支部材料

永久

19

其他有保存价值的文件材料

30年

纪检、监察、审计办

序号

类目名称

保管期限

分类

1

上级纪委关于纪委工作的文件

DQ12

主管部门下发的需要长期执行的

30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的

10年

2

学院印发的纪委工作规章制度

永久

3

纪委工作计划、报告、总结

30年

4

学院纪委工作年度统计报表、调查材料

永久

5

学院纪委会议记录、重要电话记录

30年

6

党员处分、复查材料

30年

7

党风廉政建设责任状

10年

8

上级有关监察、审计工作的文件

主管部门下发的需要长期执行的

30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的

10年

9

学院印发的监察、审计工作方面的规章制度

永久

10

学院监察、审计工作计划、总结、报告

30年

11

监察、审计工作统计年报及重要报表

永久

12

学院各类审计的调查材料、审计报告

30年

13

监察、审计工作的一般性统计材料

10年

14

有关学院产权的诉讼

永久

15

有关法律案例的诉讼

永久

16

其他有保存价值的文件材料

30年

党委组织部

序号

类目名称

保管期限

分类

1

上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报

DQ13

主管部门下发的需要长期执行的

30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的

10年

2

学院组织部工作计划、总结、决定、报告、调查材料

30年

3

学院组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知

永久

4

党员、党组织统计年报

永久

5

党委、支部改选报告、审批材料

永久

6

党委、党支部委员名册

30年

7

党员名册

30年

8

党员组织关系转进、转出介绍信、存根

永久

9

发展新党员、预备党员转正的名册

30年

10

关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料

30年

11

领导干部民主生活会材料(院领导 、二级单位领导)

30年

12

干部任免、调动的报告、决定、批复、通知等(包括上级批准的要附任免呈报表)

永久

13

副处级及以上干部任免的批复、通知等

永久

14

副处级以下干部任免、聘任决定、通知

永久

15

副处级以上干部名册、各总支委员会名册

永久

16

党校形成的材料

重要的

30年

一般的

10年

17

上级及学院关于离休干部管理工作的意见、规定

30年

18

其他有保存价值的文件材料

30年

宣传部

序号

类目名称

保管期限

分类

1

上级关于宣传工作的文件

DQ14

主管部门下发的需要长期执行的

30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的

10年

2

学院宣传、思政教育工作计划、总结、制度、报告、决定和通知

30年

3

教职工政治思想理论学习的决定、通知、计划、总结

30年

4

学院开展重大活动照片、录音、画册、光盘

永久

5

媒体反映学院重大活动的剪报(原件)及图片

30年

6

学院精神文明建设方面的材料

30年

7

学院思政研究会和党建工作研究会工作计划、总结、会议、论文(优秀)材料

30年

8

关工委工作的材料

重要的

30年

一般的

10年

9

编辑出版工作规章制度、统计报表

永久

10

学院报纸

审稿单

30年

原稿及报样(清样)

永久

出版发行记录、发稿后的变动情况、稿酬通知单等

10年

有参考价值的读者来信、重要评论

10年

出版通知单

永久

获奖或受查处情况的文件材料

30年

11

贺年卡样张及电子档

永久

12

其他有保存价值的文件材料

30年

统战部

序号

类目名称

保管期限

分类

1

上级关于统战工作的文件

DQ15

主管部门下发的需要长期执行的

30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的

10年

2

学院统战工作计划、决定、报告、通告、总结

30年

3

统战工作情况调查、典型材料、统计报表

永久

4

学院各级人大代表、政协委员名单 (册) 及审批材料

永久

5

台、港、澳和侨务工作材料

30年

6

各民主党派成员和负责人名册及有关材料

30年

7

统战工作重要会议记录

30年

8

其他有保存价值的文件材料

30年

工会

序号

类目名称

保管期限

分类

1

上级有关工会工作的文件

DQ16

主管部门下发的需要长期执行的

30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的

10年

2

工会工作计划、总结

30年

3

工会工作的报告、决定、重要通知、总结、统计

永久

4

教职工代表大会文件材料

(1)会员代表大会的有关文件 (通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件)

永久

(2)提案及办理情况;反映记录、小组会议记录;贺信、贺电等

30年

(3)讨论未通过的文件,工作人员名单、工作证、代表证、列席证、选票式样

10年

5

工会表彰先进集体、个人的材料

30年

6

工会委员会议记录、纪要

30年

7

基层工会干部名单

30年

8

会员名册

30年

9

会员会费、福利费管理

30年

10

工会活动的材料

10年

11

女工委员会的材料

10年

12

院计划生育工作材料及领取独生子女证名册

永久

13

参加省市文体比赛的材料、照片、奖状等

30年

14

院工会举办的教职工运动会、文艺演出以及献爱心等各种活动的材料

30年

15

工会工作制度

30年

16

其他有保存价值的文件材料

30年

团委

序号

类目名称

保管期限

分类

1

上级关于共青团工作的文件

DQ17

主管部门下发的需要长期执行的

30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的

10年

2

学院团代会文件

(1)通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言以及大会

通过的文件

永久

(2)提案及办理情况;反映记录、小组会议记录;贺信、贺电等

30年

(3)讨论未通过的文件,工作人员名单、工作证、代表证、列席证、选票式样

10年

3

团委工作计划、报告、总结及规章制度

30年

4

表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料

(1)院级以上

永久

(2)院级(含)以下

30年

5

学院团组织、统计年报、团费收支情况等各类报表

永久

6

团组织关系的介绍信及存根

永久

7

团委工作典型调查材料、优秀团员的材料

30年

8

处分团员的材料及复查材料

30年

9

批准入团、离团材料及名单

30年

10

各团总支干部任免及有关材料

30年

11

各级团组织、学生会组织机构、干部名单、团员名册

30年

12

团委会议记录

30年

13

团委牵头进行的重大活动的有关材料(包括照片、声像、录音)

30年

14

团委、学生会编辑发行的刊物

10年

15

学院学代会文件

(1)通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件

永久

(2)提案及办理情况;反映记录、小组会议记录;贺信、贺电等

30年

(3)讨论未通过的文件,工作人员名单、工作证、代表证、列席证、选票式样

10年

16

学生会文件材料

30年

17

学院学生组织参与的各种学会、社团的有关材料

10年

18

社团活动、勤工俭学、社会实践的有关材料

10年

19

其他有保存价值的文件材料

30年

院办(档案)、发规办

序号

类目名称

保管期限

分类

1

上级有关高校行政管理的综合性文件材料

XZ11

针对本院的

永久

主管部门下发的需要长期执行的

30年

其他(主管部门、非主管部门下发的需短期执行的)

10年

2

全校性的规章制度、办法、实施意见等

永久

3

学院年度、学期工作计划、报告、总结

永久

4

学院教育事业规划、计划及上级批复

永久

5

院长办公会议记录、纪要

永久

6

各处室、系(部)的工作计划、报告、总结和会议记录

30年

7

院领导的重要讲话和参加院外会议发言稿

永久

8

全校性的工作会议、座谈会形成的记录、会议记录、会议纪要、工作报告、发言稿

30年

9

学院评估材料

永久

10

学院向上级的请示及其批复

永久

11

学院各部门的请示及学院的批复

10年

12

有关全院性工作的调查材料和经验总结

永久

13

学院年报表及综合统计